ثبت برند از طریق کنوانسیون مادرید
کنوانسیون مادرید چیست؟
کنوانسیون مادرید (معروف به سیستم مادرید، یک پیمان بین المللی است که به ثبت و حفاظت از علائم تجاری در سطح جهانی می پردازد. این سیستم توسط سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) اداره می شود و به کسب وکارها این امکان را می دهد که علامت تجاری خود را در چندین کشور عضو، تنها با ارائه یک درخواست و یک مجموعه هزینه، ثبت کنند. بیش از 120 کشور عضو این سیستم هستند، از جمله ایران که در سال 1382 به پروتکل مادرید پیوست.
تقریباً تمامی کشورهای جهان، علائم تجاری را ثبت و حمایت می کنند. مدیریت ثبت علامت تجاری بین المللی می تواند یک فرآیند پیچیده و چالش برانگیز باشد، به خصوص زمانی که با چندین کشور سروکار داریم. با این حال، پروتکل مادرید یک راه حل مناسب و کارآمد برای مشاغلی که به دنبال محافظت از علائم تجاری خود در حوزه های قضایی مختلف در سراسر جهان هستند، ارائه می دهد. پروتکل مادرید یک معاهده بین المللی است که فرآیند ثبت علائم تجاری را در چندین کشور ساده می کند. این سیستم یک سیستم متمرکز ارائه می دهد که از طریق آن متقاضیان می توانند یک درخواست واحد را ثبت کنند و چندین کشور عضو را که در آن به دنبال حمایت هستند، تعیین کنند. این فرآیند ثبت نام را ساده می کند، هزینه ها را کاهش می دهد و یک چارچوب یکپارچه برای مدیریت پورتفولیوهای علامت تجاری بین المللی فراهم می کند.
از آنجا که کشور ایران نیز از سال 2003 عضو کنوانسیون مادرید می باشد لذا ثبت علامت از طریق سیستم مادرید برای ایرانیان نیز فراهم شده است. نکته مهم در خصوص ثبت علامت از طریق سیستم مادرید این است که علامت موردنظر حتما بایستی در کشور مبداء به ثبت رسیده باشد و سپس درخواست ثبت آن از طریق سیستم مادرید برای کشورهای موردنظر ارسال گردد. به عنوان مثال اگر شما خواهان ثبت علامتی با عنوان « خورشید » در حوزه مواد غذایی در کشورهای عضو کنوانسیون مادرید هستید، ابتدا می بایست این علامت را در کشور ایران به ثبت رسانده و سپس درخواست ثبت آن را از طریق سیستم مادرید، تقاضا کنید.
با استفاده از سیستم ثبت مادرید، هزینه های مربوط به اخذ وکیل در هر کشور حذف شده و با ثبت یک تقاضانامه از طریق اداره مبداء می توان درخواست ثبت علامت را برای هر یک از کشورهای عضو مادرید به ثبت رساند. به عبارت دیگر ثبت بین المللی علائم تجاری بر طبق سیستم مادرید، مجموعه ای از ثبت های ملی مطابق با مقررات داخلی هر یک از کشورهای انتخابی متقاضی است.
اهداف و مزایای اصلی کنوانسیون مادرید؛
✅ تسهیل ثبت بین المللی علائم تجاری:
فراهم کردن یک مسیر ساده، هماهنگ و کارآمد برای ثبت علامت تجاری در چند کشور عضو، فقط با یک درخواست واحد و به یک زبان.
✅ حمایت هماهنگ از حقوق مالکیت معنوی:
ایجاد چارچوبی برای حمایت از علائم تجاری در سطح جهانی، با رعایت قوانین هر کشور عضو.
✅ کاهش هزینه ها و زمان فرآیند ثبت:
حذف نیاز به ثبت جداگانه در هر کشور و کاهش هزینه های ترجمه، نمایندگی محلی و کارهای اداری تکراری.
✅ تقویت تجارت و صادرات بین المللی:
حمایت قانونی از برندها در بازارهای مختلف و ایجاد بستر مناسب برای توسعه فعالیت های تجاری در سطح جهانی.
✅ ارائه مدیریت متمرکز برای تمدید، انتقال و تغییرات علامت:
امکان اعمال تغییرات (مانند انتقال مالکیت یا تمدید اعتبار) فقط با یک درخواست مرکزی در سازمان WIPO.
به عبارت دیگر سیستم مادرید و ثبت بین المللی مادرید یک راه ارزان، ساده، سریع و موثر است و به وسیله یک تقاضانامه بین المللی و پرداخت مبلغ مربوطه می توان از این سیستم بهره مند شد و برند خود را ثبت کرد. علاوه بر این، اگر در علامت ثبت شده مبداء، تغییری ایجاد شد می توان با پرداخت یک مبلغ ناچیز و به راحتی این تغییرات را در سطح بین المللی هم اعمال کرد. این تغییرات می تواند شامل تغییر نام، آدرس، مالکیت و … باشد.
معایب و محدودیت های ثبت از طریق مادرید:
❌وابستگی به ثبت ملی (اصلی):
درخواست مادرید بر پایه ثبت یا تقاضای ثبت ملی (در کشور مبدأ) استوار است. اگر ثبت ملی ظرف ۵ سال اول باطل یا رد شود، تمام ثبت های بین‌المللی نیز لغو می شوند.
❌عدم پوشش همه کشورها:
فقط کشورهایی را می توان انتخاب کرد که عضو سیستم مادرید هستند (بیش از 110 کشور، اما نه همه کشورها). برخی بازارهای مهم ممکن است عضو نباشند یا الزامات خاصی داشته باشند.
❌عدم امکان سفارشی سازی برای هر کشور:
بر خلاف ثبت مستقیم در هر کشور، امکان تطبیق شرایط و استراتژی با قوانین خاص کشورها محدود است (مثلاً در برخی کشورها باید حتماً علامت را استفاده کرده باشید).
❌زبان محدود:
ثبت از طریق مادرید فقط به سه زبان رسمی انجام می شود: انگلیسی، فرانسوی و اسپانیایی. این ممکن است برای برخی متقاضیان محدودیت زبانی ایجاد کند.
❌واکنش کند در صورت اعتراض یا نقص:
اگر در یکی از کشورها ایرادی وارد شود (مثل شباهت علامت یا اعتراض شخص ثالث)، فرآیند پیگیری و دفاع از علامت معمولاً پیچیده تر و زمان برتر از ثبت مستقیم است.
❌هزینه های پنهان در طول مسیر:
اگرچه سیستم مادرید در ابتدا ممکن است مقرون به صرفه‌تر به نظر برسد، اما در صورت بروز اختلاف یا نیاز به مشاوره محلی در هر کشور، هزینه ها به سرعت افزایش می یابند.
❌محدودیت در انتقال و تغییرات:
اعمال تغییراتی مانند انتقال مالکیت یا تغییرات در مشخصات علامت نیازمند رعایت تشریفات خاصی است که در برخی موارد پیچیده تر از مسیر ملی است.
اسامی کشورهای عضو سیستم ثبت بین‌المللی مادرید به ترتیب حروف الفبا:
ایران – آلمان – افغانستان – آلبانی – الجزایر – آندورا – آنتیگوا و باربودا – ارمنستان – استرالیا – اتریش – اکوادور – السالوادور – استونی – اسواتینی – اتیوپی – ایسلند – اندونزی -ایرلند – اسرائیل – ایتالیا – اردن – اسلواکی – اسلوونی – آفریقا جنوی – اسپانیا – اوکراین – امارات متحده عربی – انگلستان – ایالات متحده آمریکا – ازبکستان – بحرین – بلاروس – بلژیک – بلیز – بنین – بوسنی و هرزگوین – بوتسوانا – برزیل – بلغارستان – بورکینافاسو – بوروندی – پاناما – پاراگوئه – پرو – پرتغال – تاجیکستان – تایلند – توگو – تونگا – ترینیداد و توباگو – تونس – ترکیه – ترکمنستان – جمهوری عربی سوریه – جمهوری کره – جمهوری دومینیکن – جیبوتی – جمهوری چک – جمهوری آذربایجان – چین – دومینیکا – دانمارک – رواندا – رومانی – زیمبابوه – زامبیا – ژاپن – سان مارینو – سائوتومه و پرنسیپ – سنگال – سیشل – سنگاپور – سریلانکا – سوئد – سوئیس – ساحل عاج – شیلی – صربستان – عربستان سعودی – عمان – غنا – فنلاند – فرانسه – فیلیپین – فدراسیون روسیه – قرقیزستان – قزاقستان – قبرس – کیپ ورد – کامبوج – کامرون – کانادا – کلمبیا – کومور – کرواسی – کوبا – کره شمالی – کنیا – گینه استوایی – گابن – گامبیا – گرجستان – گرنادا – گواتمالا – گینه -لوکزامبورگ – لیتوانی – لیختن اشتاین – لسوتو – لتونی – لائوس – لهستان – ماداگاسکار – مالزی – مالی – مالتا – مکزیک – موناکو – مغولستان – مونته‌نگرو – مراکش – موزامبیک – مقدونیه شمالی – مولداوی – نامیبیا – نیوزیلند – نیکاراگوئه – نیجر – نروژ – ویتنام – هلند – هند – یونان
مراحل ثبت بین المللی علامت تجاری تحت سیستم مادرید؛
1- ثبت علامت در کشور مبداء (مثلاً در ایران).
2- تکمیل درخواست بین المللی و ارسال به اداره مالکیت فکری کشور مبداء
دفتر مبداء بررسی خواهد کرد که آیا درخواست بین المللی شما با مشخصات علامت تجاری اصلی شما مطابقت دارد یا خیر، درخواست را تأیید کرده و برای وایپو ارسال خواهد کرد.
– فرم درخواست بین‌المللی MM2 یا MM3از سایت WIPO یا اداره مالکیت فکری کشور مبداء قابل دریافت است.
– گواهی ثبت علامت در کشور مبداء یا شماره پرونده ثبت ملی.
– لیست کالاها و خدمات
– تعیین کشورهای موردنظر برای ثبت.
– مدارک هویت و نمایندگی (اگر توسط وکیل اقدام می‌کنید).
3- بررسی توسط WIPO و ثبت در دفتر بین المللی.
WIPO بررسی می‌کند که آیا درخواست علامت تجاری بین المللی شما با تمام الزامات رسمی (اطلاعات تماس کافی، تعیین حداقل یک عضو سیستم مادرید، کیفیت تصاویر، پرداخت هزینه ها و غیره) مطابقت دارد یا خیر. اگر مطابقت نداشته باشد، یک « اخطار تخلف » برای شما و دفتر مبداء شما ارسال خواهد کرد که در آن نحوه اصلاح مشکل در یک بازه زمانی مشخص (معمولاً سه ماه) توضیح داده شده است.
4- بررسی ماهوی توسط کشورهای موردنظر:
دفتر مالکیت فکری هر عضو تعیین شده سیستم مادرید، بررسی ماهوی را انجام می‌دهد. هر دفتر باید ظرف مدت زمان مشخصی بین ۱۲ یا در برخی موارد ۱۸ ماه از تاریخی که درخواست ارجاع شده است، حمایت را اعطا یا رد کند. آنها تصمیمات خود را برای متقاضی ارسال می‌کنند.
5- هزینه ثبت بین المللی علائم تجاری با توجه به تعداد طبقات برند و کالاهای مورد نظر و کشورهای مورد تقاضا، تعیین می‌شود و به فرانک سوئیس به حساب WIPO پرداخت می‌گردد.
6- صدور گواهی ثبت بین المللی:
پس از تأیید کشورهای موردنظر، گواهی بین المللی صادر می‌شود. این ثبت ۱۰ سال اعتبار دارد و قابل تمدید است.
استعلام برند مادرید
برای استعلام برند ثبت شده تحت معاهده و پروتکل مادرید، می توانید از روش های زیر استفاده کنید:
1- استعلام از طریق پایگاه داده WIPO
🔹مراحل
– به سایت رسمی WIPO مراجعه کنید:
– در بخش “Global Brand Database”نام برند، شماره ثبت بین المللی یا مالک را جستجو کنید.
– نتایج شامل جزئیات ثبت مانند طبقات کالا/خدمات، وضعیت حقوقی و کشورهای تحت پوشش نمایش داده می شود.
📌 مزیت:
– رایگان و به روزرسانی شده توسط WIPO
– امکان جستجو بر اساس کشور، تاریخ و طبقات.
2- استعلام از طریق اداره مالکیت فکری ایران:
🔹مراحل:
– به سایت مرکز مالکیت معنوی ایران مراجعه کنید:
– در بخش “جستجوی علامت” نام یا شماره ثبت ملی/ بین‌المللی را وارد کنید.
– اگر برند در ایران هم ثبت شده باشد، جزئیات آن نمایش داده می شود.
📌نکته:
– ثبت بین المللی از طریق مادرید، تنها در صورتی در ایران معتبر است که ایران در درخواست به عنوان “طرف متعاهد” تعیین شده باشد.
3- استعلام از طریق نماینده مالکیت فکری:
– اگر نماینده حقوقی (وکیل یا مؤسسه ثبتی) دارید، می‌توانند با دسترسی به پایگاه های تخصصی مانند TMview یا WIPO Madrid Monitor استعلام دقیق تری انجام دهند.
4- استفاده از سرویس Madrid Monitor
– لینک مستقیم:
– با وارد کردن شماره ثبت بین المللی مثلاً IR123456 می‌توانید وضعیت برند مانند انقضاء، اعتراضات یا تمدید را بررسی کنید.
نمونه گواهی ثبت علامت
نکات مهم:
✅برندهای ثبت شده تحت سیستم مادرید، تنها در کشورهای تعیین شده توسط متقاضی معتبر هستند.
✅استعلام برندهای بین‌المللی ممکن است به زبان انگلیسی باشد.
✅ در صورت وجود اعتراض یا رد ثبت در یک کشور، جزئیات آن در Madrid Monitor قابل مشاهده است.
هزینه ثبت برند
پروتکل مادرید روشی مقرون به صرفه و راحت برای ثبت یک علامت تجاری در چندین کشور ارائه می دهد، زیرا به یک درخواست و هزینه واحد نیاز دارد که می تواند با یک ارز (فرانک سوئیس) پرداخت شود. کارمزد به تعداد و نوع کشورهای تعیین شده و تعداد طبقات کالاها و خدمات تحت پوشش علامت تجاری بستگی دارد. این هزینه را می توان با استفاده از ماشین حساب هزینه موجود در وب سایت سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) که پروتکل را مدیریت می کند، محاسبه کرد.
از سوی دیگر، سیستم های علامت تجاری ملی برای هر کشور به یک برنامه کاربردی و هزینه جداگانه نیاز دارند که می‌توان آن را با ارزهای مختلف پرداخت کرد. این هزینه همچنین به تعداد و نوع کشورها و تعداد طبقات کالاها و خدمات تحت پوشش علامت تجاری بستگی دارد. این هزینه می تواند به طور قابل توجهی از کشوری به کشور دیگر متفاوت باشد و ممکن است شامل هزینه های اضافی مانند هزینه های آزمون، هزینه های انتشار، هزینه های ثبت نام و هزینه های تمدید باشد. بنابراین، پروتکل مادرید می تواند مقرون به صرفه تر از سیستم های علامت تجاری ملی باشد، به ویژه برای صاحبان علائم تجاری که می خواهند از علامت تجاری خود در تعداد زیادی از کشورها و طبقات محافظت کنند.
مدت حمایت از علامت از طریق کنوانسیون مادرید:
پروتکل مادرید یک مدت حمایت یکسان را برای علامت تجاری ارائه می کند که 10 سال از تاریخ ثبت بین المللی است و می توان آن را برای دوره های 10 ساله دیگر با پرداخت یک هزینه تمدید به WIPO تمدید کرد. هزینه تمدید مشابه هزینه ثبت اولیه است و به تعداد و نوع کشورهای تعیین شده و تعداد کلاس های کالا و خدمات تحت پوشش علامت تجاری بستگی دارد. هزینه تمدید تا شش ماه قبل از تاریخ انقضای علامت تجاری یا حداکثر تا شش ماه پس از تاریخ انقضا با 50 درصد اضافه هزینه قابل پرداخت است. از سوی دیگر، سیستم های علامت تجاری ملی، شرایط حفاظتی متفاوتی را برای علامت تجاری ارائه می‌کنند که بسته به کشور می‌تواند از 7 تا 15 سال متغیر باشد و با پرداخت هزینه های تمدید جداگانه به هر کشور، برای دوره های بعدی با زمان های مختلف قابل تمدید است. دفتر هزینه تمدید نیز از کشوری به کشور دیگر متفاوت است و ممکن است شامل هزینه های اضافی مانند هزینه انتشار و هزینه تأخیر باشد. هزینه تمدید را می توان در مدت معینی قبل یا بعد از تاریخ انقضای علامت تجاری پرداخت کرد که همچنین می تواند از کشوری به کشور دیگر متفاوت باشد. بنابراین، پروتکل مادرید می تواند راحت تر از سیستم های علامت تجاری ملی باشد، زیرا فرآیند تمدید را ساده می کند و خطر از دست دادن مهلت های تمدید را کاهش می دهد.
نکات مهم برای ثبت موفق ؛
🔹 قبل از اقدام، جستجوی بین‌المللی انجام دهید تا از عدم تشابه علامت اطمینان یابید.
🔹 کشورهای استراتژیک را انتخاب کنید و بازارهای هدف اصلی خود را در نظر بگیرید.
🔹 از مشاوره متخصصان مالکیت فکری استفاده کنید.
ثبت برند در سطح بین المللی باید مطابق با قوانین انجام شود در نتیجه ممکن است روند سخت و دشواری پیش روی شما باشد. برای تسهیل پروسه ثبت برند بهتر است از یک وکیل خبره و با تجربه کمک بگیرید. حضور یک وکیل در کنار شما به ثبت آسان برند کمک می کند و حتی از صرف هزینه های اضافی هم جلوگیری می شود. در نتیجه بهتر است برای آشنایی کامل با مراحل ثبت بین‌المللی برند قبل از هرکاری حتما با یک وکیل ثبت برند مشاوره داشته باشید.
ثبت برند بین‌المللی خود را آسان کنید!
اگر می‌خواهید برندتان را از طریق سیستم مادرید در کشورهای مختلف به صورت قانونی و سریع ثبت کنید، با مؤسسه حقوقی رایان همراه شوید. ما تمامی مراحل پیچیده ثبت بین المللی برند را به صورت تخصصی و حرفه ای برای شما انجام می دهیم تا خیالتان از بابت مسائل حقوقی و اداری راحت باشد.
✔️ مشاوره رایگان و اختصاصی برای انتخاب بهترین استراتژی ثبت
✔️ پیگیری کامل پرونده تا دریافت گواهی بین المللی
✔️ هزینه های شفاف و بدون هزینه های پنهان
✔️ پشتیبانی و پاسخگویی در هر مرحله
همین حالا با ما تماس بگیرید و فرآیند ثبت برند بین المللی خود را به متخصصین رایان بسپارید!
نیاز به ثبت برند/ اختراع/ طرح صنعتی دارید؟
ما مسیر قانونی کسب و کار شما را هموار می کنیم.