ثبت علامت در کشورهای غیر عضو مادرید

ثبت برند در کشورهایی که عضو سیستم مادرید نیستند، تفاوت قابل توجهی با ثبت از طریق این سیستم دارد و معمولاً فرآیندی مجزا، زمان ‌برتر و پرهزینه ‌تر است. ثبت برند در کشورهای غیرعضو مادرید به معنای ثبت مستقل نام تجاری، لوگو و هویت برند شما در هر کشور به صورت جداگانه است. در ادامه به طور کامل توضیح می‌ دهیم که ثبت برند در کشورهای غیرعضو کنوانسیون مادرید چگونه انجام می‌ شود و چه نکاتی را باید در نظر داشت:

مراحل ثبت علامت در کشورهای غیرعضو مادرید:

انتخاب کشور مقصد:

ابتدا باید مشخص کنید که در کدام کشور یا کشورها قصد ثبت برند دارید.

یافتن وکیل یا نماینده قانونی محلی:

در اکثر کشورهای غیرعضو، برای ثبت برند نیاز به یک وکیل یا نماینده رسمی در آن کشور دارید که به زبان محلی مسلط بوده و با قوانین مالکیت فکری آن کشور آشنا باشد.

ترجمه رسمی اسناد:

مدارک برند (از جمله نام برند، لوگو، فهرست کالا و خدمات، مدارک هویتی و ثبتی) باید به زبان رسمی آن کشور ترجمه و تأیید شود (معمولاً ترجمه رسمی یا ترجمه تحت نظر سفارت‌ خانه ‌ها).

ارائه درخواست ثبت به اداره مالکیت فکری کشور مقصد:

وکیل یا نماینده شما، تقاضای ثبت برند را به اداره مربوطه در آن کشور ارائه می‌دهد.

بررسی حقوقی و قانونی درخواست:

مشابه سیستم ‌های دیگر، کشور موردنظر بررسی می‌کند که برند شما با علائم تجاری دیگر تعارض نداشته باشد و شرایط لازم را داشته باشد.

درج آگهی و مهلت اعتراض (در برخی کشورها):

در برخی کشورها برند شما ابتدا به صورت عمومی آگهی می ‌شود تا اگر کسی ادعای مالکیت یا اعتراض داشته باشد، فرصت اقدام داشته باشد.

صدور گواهی ثبت برند:

در صورت نداشتن ایراد قانونی یا اعتراض، گواهی ثبت برند صادر می ‌شود و شما صاحب برند در آن کشور می‌ شوید.

مزایای ثبت علامت به ‌صورت مستقیم در کشورهای غیرعضو سیستم مادرید

ثبت برند از طریق کشورهای غیرعضو کنوانسیون مادرید با وجود پیچیدگی ‌ها و هزینه ‌های بیشتر، در برخی شرایط مزایای خاصی دارد که نباید نادیده گرفته شود.

1. ثبت مستقل و قابل کنترل در هر کشور

با ثبت مستقیم، هر برند به ‌صورت مجزا در اداره مالکیت فکری کشور مقصد بررسی و ثبت می‌ شود. این یعنی اگر در یک کشور مشکلی ایجاد شود (مثلاً رد برند)، سایر کشورها همچنان مستقل باقی می ‌مانند.

مزیت: ریسک رد شدن کل درخواست وجود ندارد، بر خلاف سیستم مادرید که ممکن است رد ثبت در کشور مبدأ به کل پرونده بین‌المللی آسیب بزند.

2. دسترسی به کشورهایی که عضو مادرید نیستند

برخی بازارهای مهم جهانی هنوز عضو کنوانسیون مادرید نیستند یا فقط بخشی از مراحل آن را پذیرفته ‌اند.

مزیت: امکان حضور در بازارهای کلیدی حتی بدون عضویت در سیستم مادرید

3. انطباق بهتر با قوانین بومی و محلی

ثبت مستقیم برندها با قوانین محلی کشور مقصد کاملاً همسو است. در برخی موارد، سیستم ‌های محلی ویژگی‌ هایی ارائه می ‌دهند که از طریق مادرید قابل دسترسی نیست، مانند:

    امکان درج زبان محلی در گواهی

    حمایت خاص برای انواع خاصی از برند (مثلاً برند صوتی یا رنگی)

    انتخاب دقیق ‌تر طبقات کالا/خدمات مطابق با عرف کشور

مزیت: بهره ‌مندی از حداکثر حمایت قانونی بر اساس مقررات کشور مقصد

4. امکان مذاکره مستقیم با نهاد ثبت یا معترضین احتمالی

در روش ثبت مستقیم، نماینده یا وکیل محلی می ‌تواند به ‌صورت مستقیم با اداره ثبت یا حتی طرف ‌های معترض وارد مذاکره، مصالحه یا اعتراض رسمی شود.

مزیت: افزایش احتمال پذیرش برند و کاهش خطر رد تقاضا

5. عدم وابستگی به وضعیت برند در کشور مبدأ

برخلاف سیستم مادرید که برند ثبت ‌شده بین ‌المللی تا 5 سال نخست کاملاً به ثبت ملی وابسته است، در ثبت مستقیم: اگر برند در ایران باطل یا رد شود، تأثیری بر ثبت آن در سایر کشورها ندارد.

مزیت: پایداری بیشتر برندهای ثبت‌ شده در بلند مدت

چه زمانی ثبت مستقیم پیشنهاد می ‌شود؟

ثبت مستقیم برند معمولاً در این موارد توصیه می ‌شود:

  • زمانی که کشور هدف شما عضو سیستم مادرید نیست.

  • زمانی که برند شما در کشور مبداء هنوز به ثبت نرسیده یا رد شده است.

  • در صورتی که بخواهید ویژگی ‌های خاصی از برند را با توجه به قوانین کشور مقصد ثبت کنید.

  • برای پایداری بیشتر برند در صورت مشکلات احتمالی در کشور مبداء.

معایب ثبت علامت در کشورهای غیرعضو سیستم مادرید

1. هزینه ‌های بیشتر و پراکنده

در روش مستقیم، برای هر کشور باید به ‌صورت جداگانه هزینه کنید:

– هزینه ‌های رسمی ثبت برند

– حق ‌الزحمه وکیل یا نماینده محلی

– هزینه‌ های ترجمه رسمی مدارک

و همه این هزینه ‌ها برای هر کشور به ‌طور جداگانه تکرار می ‌شود.

نتیجه: هزینه نهایی ثبت برند بین ‌المللی به ‌طور قابل توجهی بالاتر از ثبت از طریق سیستم مادرید است.

2. نیاز به وکیل یا نماینده قانونی در هر کشور

در اکثر کشورهایی که عضو سیستم مادرید نیستند، بدون داشتن وکیل یا نماینده محلی امکان ثبت برند وجود ندارد. این امر باعث می ‌شود:

     – انتخاب و تأیید وکیل زمان ‌بر باشد.

     – هزینه ‌های نمایندگی افزایش یابد.

     – نیاز به پیگیری‌ های فردی برای هر کشور باشد

نتیجه: فرآیند ثبت پیچیده‌ تر و نیازمند هماهنگی ‌های متعدد است.

3. فرآیند غیرمتمرکز و پراکنده

برای مدیریت برندهای ثبت ‌شده در چند کشور، باید به ‌صورت جداگانه:

     – برند را تمدید کنید.

     – تغییرات مالک یا آدرس را اعلام کنید.

     – هزینه‌های مجزا برای هر کشور پرداخت کنید.

برخلاف سیستم مادرید، هیچ سامانه متمرکزی برای مدیریت یکپارچه برندهای ثبت‌شده وجود ندارد.

نتیجه: مدیریت برند در بلند مدت دشوارتر است.

4. زمان ‌بر بودن فرآیند ثبت

به دلیل تفاوت قوانین، زبان، بوروکراسی اداری و موانع احتمالی (مانند اعتراض اشخاص ثالث)، فرآیند ثبت مستقیم در برخی کشورها ممکن است چندین ماه یا حتی بیش از یک سال طول بکشد.

نتیجه: برای برندهایی که به ثبت سریع نیاز دارند، روش مستقیم مناسب نیست.

5. ریسک رد یا تضادهای قانونی بیشتر

از آنجا که در هر کشور بررسی قانونی و تطبیق برند با علائم ثبت ‌شده آن کشور به‌ صورت مستقل انجام می ‌شود، احتمال رد درخواست یا دریافت اعتراض بیشتر است، به‌ویژه در کشورهایی که برندهای مشابه قبلاً ثبت شده‌اند.

نتیجه: باید ریسک رد درخواست یا درگیری ‌های حقوقی در هر کشور را به ‌طور مستقل مدیریت کنید.

نتیجه‌گیری:

در حالی ‌که ثبت برند به ‌صورت مستقیم در کشورهای غیرعضو سیستم مادرید گاهی ضروری یا حتی مفید است، باید آگاه بود که این مسیر، گران ‌تر، پیچیده ‌تر و زمان ‌برتر از مسیر ثبت از طریق سیستم مادرید است. به همین دلیل، پیشنهاد می ‌شود این مسیر فقط در موارد خاص (مثل نیاز به ثبت در کشورهای غیرعضو، عدم ثبت برند در کشور مبدأ، یا نیاز به ویژگی ‌های خاص قانونی) انتخاب شود و آن هم با مشاوره تخصصی حقوقی.

💡 راهکار پیشنهادی:

اگر بخشی از بازار هدف شما شامل کشورهایی است که عضو کنوانسیون مادرید نیستند (مانند کشورهای حوزه آمریکای جنوبی، برخی کشورهای آفریقایی یا آسیای جنوب ‌شرقی)، پیشنهاد می‌ شود:

با یک مؤسسه حقوقی بین ‌المللی همکاری کنید که در آن کشورها، نمایندگی داشته باشد یا از خدمات دفاتر مالکیت فکری منطقه‌ای (Regional IP Offices) استفاده کنید (مثلاً ARIPO در آفریقا، OAPI یا ASEAN IP Offices)

🎯 چرا مؤسسه حقوقی رایان؟

با همراهی تیم متخصص ما در مؤسسه حقوقی رایان:

·       از مشاوره تا ثبت نهایی برند شما در کشورهای هدف همراهتان هستیم.

·       مشاوره حرفه ‌ای برای انتخاب بهترین مسیر ثبت

·       انجام کلیه امور حقوقی و اداری به ‌صورت تخصصی

·       شفافیت کامل در هزینه‌ ها و پشتیبانی مستمر

📞 همین حالا تماس بگیرید و فرآیند ثبت برند بین‌ المللی خود را با اطمینان آغاز کنید.